Hoe FFF.nu omgaat met je persoonsgegevens.
Dit privacyreglement wordt gehanteerd door FFF.nu en beschrijft onder andere welke persoonsgegevens door FFF.nu worden verzameld en verwerkt en met welk doel.
Bestand: elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende Klanten.
Bewerker: degene die ten behoeve van de Verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen.
Derde: ieder, niet zijnde een Klant, de Verantwoordelijke, een Bewerker, of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de Verantwoordelijke of een Bewerker is gemachtigd om Persoonsgegevens te bewerken.
Diensten: alle diensten die FFF.nu via het Platform levert ten behoeve van de Klant, waaronder geïntegreerde cursussen op het terrein van fitness, gezondheid, conditie en welzijn.
Klant: een natuurlijk persoon die één of meerdere Diensten van FFF.nu afneemt.
Persoonsgegevens: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Platform: het videoplatform van FFF.nu waarmee FFF.nu haar Diensten aanbiedt.
Verantwoordelijke: FFF.nu.
Dit Reglement is van toepassing op alle geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde Verwerking van Persoonsgegevens waarvoor FFF.nu de verantwoordelijkheid draagt, en op niet-geautomatiseerde Verwerking die in een Bestand is opgenomen. Het heeft betrekking op de Verwerking van Persoonsgegevens van Klanten.
De Verwerking heeft betrekking op personalia: naam, voorna(a)m(en), voorletter(s), geslacht, geboortedatum, adresgegevens (adres, postcode, woonplaats), telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), IP-adres(sen) en login- en accountinformatie.
Daarnaast kan de Verwerking betrekking hebben op gezondheidsgegevens van de Klant, te weten gewicht, lengte en buik- en heupomvang.
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor bepaalde doeleinden en er worden niet meer gegevens verzameld dan nodig:
Voor andere dan bovengenoemde doelen vraagt FFF.nu vooraf toestemming aan de Klant.
Persoonsgegevens worden slechts verwerkt indien: de Klant ondubbelzinnige toestemming heeft verleend; de Verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst; de Verwerking noodzakelijk is voor een wettelijke plicht; of de Verwerking noodzakelijk is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang.
Persoonsgegevens worden slechts verwerkt voor zover zij toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn, en moeten juist en nauwkeurig zijn.
Via het Platform kunnen artikelen van derde partijen worden aangeboden. Bij aankoop kunnen afzonderlijke voorwaarden van deze derden van toepassing zijn. Voor het gebruik van het Platform kan software van derden vereist zijn, waarop eveneens afzonderlijke voorwaarden van toepassing kunnen zijn.
Binnen FFF.nu kunnen Persoonsgegevens zonder toestemming worden verstrekt aan medewerkers voor zover nodig voor hun taak. Buiten FFF.nu kunnen gegevens zonder toestemming worden verstrekt indien nodig om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Voor het overige is voor verstrekking aan Derden de toestemming van de Klant vereist.
De Verantwoordelijke is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de Verwerking en het beheer, en zorgt voor passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies of onrechtmatige Verwerking.
Medewerkers van FFF.nu hebben een plicht tot geheimhouding van de Persoonsgegevens waarvan zij kennisnemen, behoudens wettelijke plicht of noodzaak uit hun taak.
Persoonsgegevens die niet langer noodzakelijk zijn, worden zo spoedig mogelijk verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen langer bewaren vereisen. Gegevens worden in ieder geval niet langer dan één jaar na beëindiging van de relatie bewaard, tenzij de wet anders vereist. Verwijdering impliceert vernietiging of anonimisering.
Onverminderd de wet heeft iedere Klant de hierna genoemde rechten. Aan het uitoefenen daarvan zijn geen kosten verbonden en de Klant kan zich laten bijstaan door een adviseur.
De Klant kan FFF.nu vragen of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. FFF.nu reageert schriftelijk binnen vier weken en verstrekt, indien van toepassing, een volledig overzicht met doel, categorieën en herkomst van de gegevens. FFF.nu kan een verzoek weigeren voor zover nodig ter voorkoming/opsporing van strafbare feiten of ter bescherming van rechten en vrijheden van anderen.
De Klant kan verzoeken gegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze onjuist, onvolledig of niet ter zake dienend zijn. FFF.nu bericht binnen vier weken schriftelijk of en in hoeverre zij daaraan voldoet, voert een beslissing zo spoedig mogelijk uit en informeert waar nodig Derden aan wie de gegevens eerder zijn verstrekt.
Wijzigingen in doeleinden, wijze van Verwerking of beveiliging leiden tot wijziging of aanvulling van dit Reglement. Wijzigingen worden via de website bekendgemaakt.
Bij geschillen kan de Klant een klacht indienen bij de Verantwoordelijke. Daarnaast kan de Klant zich wenden tot de rechtbank en tot de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dit reglement kan worden aangehaald als “Privacyreglement FFF.nu 2020”.
In gevallen waarin dit Reglement niet voorziet, beslist de Verantwoordelijke, met inachtneming van de wet en het doel en de strekking van dit Reglement.
